Klicken Sie im System-Menü von DocFarm auf Einstellungen um den gleichnamigen Dialog zu öffnen. Auf der Lasche Benutzergruppen können Sie pro Benutzergruppe für jedes Archiv Archivrechte definieren.
Um Archivrechte zu bearbeiten müssen Sie in der Archivauswahl zunächst beim gewünschten Archiv auf den Button Archivrechte klicken. Der Button Archivrechte wird, je nach aktuell aktivierten Rechten, mit verschiedenen Symbolen dargestellt:
: Volle Rechte (Lesen, Ändern, Löschen)
: Eingeschränkte Rechte (Lesen und Ändern)
: Nur Lesen
: Keine Rechte (Das Archiv ist für den Benutzer dann nicht sichtbar)
Es erscheint der Dialog Archivrechte bearbeiten:
Bildschirmbereich Archivrechte
Wählen Sie im Bildschirmbereich Archivrechte, die Rechte aus, die für die Benutzergruppe gelten sollen.
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Alle Rechte bauen aufeinander auf. Darf gelöscht werden, sind automatisch auch die Rechte Lesen und Ändern aktiv. Darf nicht geändert werden, ist auch Löschen deaktiviert.
Bildschirmbereich Archivrechte weiterreichen
Dieser Bildschirmbereich ist nur sichtbar, wenn untergeordnete Archive existieren. Sie können damit Ihre Einstellungen für die Archivrechte des aktuellen Archivs auf Unterarchive weitergeben.
•Identische Archivrechte für Unterarchive: Hiermit werden alle hier getroffenen Einstellungen auf Unterarchive übertragen. Ggf. zuvor abweichend eingestellte Archivrechte werden hierbei überschrieben.
•Nur Veränderungen an Unterarchive nachführen: Mit dieser Option werden nur hier getroffene Änderungen an bestimmten Archivrechten an Unterarchive weitergegeben. Individuelle Einstellungen zu anderen Archivrechten werden nicht verändert.
•Keine Veränderung der Unterarchive: Veränderungen werden nicht an Unterarchive weitergegeben.
Wenn Sie z.B. das Archivrecht Lesen für ein Hauptarchiv einrichten, dann können die entsprechenden Benutzergruppen, nur lesenden Zugriff auf Dokumente im Hauptarchiv nehmen. Sie können trotzdem volle Rechte auf Unterarchive vergeben. |
Archivrechte gelten nur für das jeweilige Archiv indem Sie definiert worden sind!