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DocFarm

Version: 2.5

Im Dialog Passwort ändern, können Sie ein neues Passwort für einen Benutzer definieren, ein bestehendes Passwort ändern oder auch löschen.

 

Neues Passwort einfügen / ändern

Wählen Sie im System-Menü den Menüpunkt Einstellungen und dann die Lasche Benutzer.

Markieren Sie den Benutzer, dessen Kennwort Sie bearbeiten möchten und klicken Sie dann auf den Button key Passwort ändern.

Geben Sie das neue Passwort sowohl in das Feld Passwort als auch in das Feld Passwort wdhl. ein.

Klicken Sie abschließend auf Speichern.

 

dlg_passwort_aendern

 

 

achtungBitte beachten Sie, dass es keine Möglichkeit gibt, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen. Insbesondere wenn Sie das Administrator-Passwort definieren oder ändern, sollten Sie das Passwort aufschreiben und an einem sicheren Ort aufbewahren.

 

Der farbige Punkt neben dem Feld Passwort gibt Ihnen Auskunft über die Qualität des hinterlegten Passwortes:

 

pw_dklrot

dunkelrot

= Kein Passwort eingetragen

pw_rosa

hellrot

= Schlechte Passwortqualität (z.B. nur ein Zeichen)

pw_orange

orange

= Mittlere Passwortqualität

pw_gruen

grün

= Gute Passwortqualität

 

tipEine gute Passwortqualität erreichen Sie, wenn Sie folgende Regeln beachten:

Verwenden Sie sowohl kleine als auch große Buchstaben.

Die Passwort-Länge sollte mindestens 6 Zeichen betragen.

Fügen Sie auch Sonderzeichen und / oder Ziffern ein.

 

Beispiel für ein Passwort mit guter Qualität: 9O#3tnPih

 

Das Feld Passwort wdhl. färbt sich hellrot, wenn die wiederholte Eingabe des Passwortes nicht mit der ersten Eingabe übereinstimmt. Das neue Kennwort kann nur gespeichert werden, wenn beide Passwörter übereinstimmen:

 

dlg_passwort_aendert

 

 

Passwort löschen

Sie können das Passwort eines Benutzers auch löschen, damit dieser sich zukünftig ohne Passwort anmelden kann.

Klicken Sie dazu einfach auf Speichern, wenn die Passwort-Felder leer sind.

 

achtungWenn Sie Dokumente in DocFarm archivieren möchten, die sensible Daten enthalten und nicht von jedem eingesehen werden sollen, raten wir von der Verwendung eines Benutzers ohne Passwort ausdrücklich ab!