DocFarm

Das DocFarm Imprter Programm kann an jedem PC installiert werden, an dem Dokumente aus einem Datei-Ordner heraus in DocFarm importiert werden soll. Dies kann z.B. durch das Speichern eines gescannten Papierdokuments im Import-Ordner.

 

Das DocFarm Importer Programm überwacht den konfigurierten Ordner dabei permanent. Wenn ein Dokument in dem Ordner abgelegt wird, wird es nach einem kurzen Moment in DocFarm importiert und aus dem Überwachungs-Ordner entfernt.

 

Das Programm DocFarm Importer Administration wird nach der Installation automatisch mit Windows gestartet und in der Taskleiste neben der Windows-Uhr abgelegt. Das Programm-Symbol kann zwei verschiedene Zustände signalisieren:

 

• Der DocFarm Importer-Dienst ist gestartet.

• Der DocFarm Importer-Dienst ist gestoppt.

 

Wenn Sie auf eins der beiden Symbole mit der linken Maustaste doppelt klicken, öffnet sich die DocFarm Importer Administration:

 

 

Alternativ können Sie die DocFarm Importer Administration über das Start-Menü von Windows aufrufen.

 

In der DocFarm Importer Administration können Sie ...

 

•die aktuelle Versionsnummer ermitteln (oben rechts im Programm-Fenster)

•den Betriebszustand / Status vom DocFarm Importer ermitteln

•Einstellungen zum Import-Verzeichnis und den zu importierenden Dateitypen vornehmen

 

 

DocFarm Importer Dienst starten/stoppen:

Mit dem Button unten links Dienst beenden / Dienst starten, können Sie den DocFarm Importer Dienst anhalten (z.B. bei der Konfiguration der Einstellungen) und wieder starten.

 

 

DocFarm Importer Administration schließen:

Mit dem X bzw. dem Schließen Button wird die DocFarm Importer Administration wieder in die Taskleiste neben der Windows-Uhr minimiert. Wenn Sie die DocFarm Importer Administration komplett beenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste, in der Taskleiste neben der Uhr von Windows, auf das DocFarm Importer Symbol und anschließend im Kontextmenü auf den Menüpunkt Beenden.