Der DocFarm Importer kann Dokumente automatisch in Archive und Unterarchive einsortieren. Dazu müssen Sie das zu überwachende Import-Verzeichnis auf Ihrem PC entsprechend vorbereiten:
Im Prinzip müssen Sie nur die Verzeichnis-Struktur ausgehend vom Importverzeichnis genauso aufbauen, wie Ihren Archivstamm (die Sortierung ist dabei irrelevant):
Sobald Dokumente in einem der angelegten Verzeichnisse gespeichert werden, werden die Dokumente durch den DocFarm Importer in den gleichnamigen Archiven hinterlegt.
Die Auswahl der Ordner können Sie pro PC individuell gestalten.
Alles was nicht einsortiert werden kann, wird im Archiv Unverteilt abgelegt. |
Wenn Sie wissen, dass Sie nicht in alle Archive automatisiert Dokumente archivieren wollen, brauchen Sie auch nicht alle Ordner im DocFarm Import-Verzeichnis anlegen, die auch im Archivstamm vorhanden sind.
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Bitte beachten Sie, dass der 