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DocFarm

Version: 2.5

achtungBitte beachten Sie die aktuellen Systemanforderungen für DocFarm und halten Sie diese für eine erfolgreiche Installation und einen reibungslosen Betrieb unbedingt ein.

 

Bevor Sie anfangen:

Bitte lesen Sie diese Anleitung vollständig durch. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Ihnen etwas unklar sein sollte.

Halten Sie das Kennwort für den Windows Administrator Benutzer bereit.

Notieren Sie sich den Computernamen bzw. die IP-Adresse des Server-PC.

Halten Sie Ihren DocFarm Lizenzschlüssel bereit. Der Lizenzschlüssel wurde Ihnen per E-Mail zugeschickt und besteht aus vier fünfstelligen Blöcken (z.B. 12345-12345-12345-12345).

Um sicherzustellen, dass Die Installation reibungslos durchgeführt werden kann sollten Sie während der Installation ggf. vorhandene Virenscanner deaktivieren!

 

 

Die Installation von DocFarm:

Die Installation wird mit dem DocFarm Wizard durchgeführt, der Ihnen dabei assistiert DocFarm schnell und einfach einzurichten.

 

1.Laden Sie sich das aktuelle Installationspaket (DocFarm_Wizard_2.5.4.x.exe) von der DocFarm Website herunter (http://www.docfarm.de/service/downloads/).

2.Bei der Ausführung des Installationspaketes, ist es möglich, dass Windows Sie auf einen unbekannten Herausgeber hinweist. Klicken Sie in diesem Fall, je nach Betriebssystem, auf Ausführen bzw. Ja:

 

win7_unbekannter_herausgeberwin8_unbekannter_herausgeberwin10_unbekannter_herausgeber

 

 
 

3.Beenden Sie alle anderen offenen Anwendungen und klicken Sie auf Weiter:
 
wizard_welcome
 

4.Sie müssen unsere Lizenzbedingungen akzeptieren und dann auf Weiter klicken:
 
wizard_lizenz
 

5.Wählen Sie die Komponenten aus, die Sie am jeweiligen PC installieren möchten und klicken Sie auf Weiter:
 
wizard_komponenten

Server-Installation: Nur der DocFarm Server und der DocFarm Importer werden installiert (wenn man am Server PC nicht direkt mit DocFarm arbeiten möchte).

Einzelplatz-Installation: Alle Komponenten (DocFarm Server, DocFarm Client, DocFarm Printer und DocFarm Importer) werden auf einem PC installiert.

Arbeitsplatz-Installation: Es wird nur der DocFarm Client und der DocFarm Printer installiert.

Sie können die Komponenten für eine Benutzerdefinierte Installation auch individuell auswählen.
 

6.Geben Sie Ihren DocFarm Lizenzschlüssel ein und klicken Sie auf Weiter:
 
wizard_lizenzkey
 

hinweisIhren Lizenzschlüssel haben Sie per E-Mail erhalten. Sollten Sie noch keinen Lizenzschlüssel erhalten haben, wenden Sie sich bitte an uns.

 

7.An dieser Stelle müssen Sie eine Archiv-Struktur wählen. Die hier gewählte Archiv-Struktur dient als Vorlage für die Erstellung Ihrer DocFarm Datenbank. Die dargestellten Archive werden automatisch erzeugt. Sie können die Archive in den Einstellungen nachträglich nach Belieben ändern.
 
wizard_template
 

8.Wählen Sie für den DocFarm Server den Speicherort für Ihre DocFarm aus. In dem Verzeichnis werden alle wichtigen DocFarm Dateien und Ihre archivierten Dokumente gespeichert. Als Standard wird c:\DocFarmWorkspace angelegt. Klicken Sie auf Weiter:
 
wizard_workspace
 

9.Für den DocFarm Importer geben Sie den Import-Ordner an, den der DocFarm Importer überwachen soll. Als Standard wird c:\DocFarmImport angelegt. Klicken Sie auf Weiter:
 
wizard_importer
 

10.Damit die DocFarm Komponenten untereinander kommunizieren können, müssen Sie den Computernamen oder die IP-Adresse des DocFarm Server PC angeben. Bei einer Einzelplatz- oder Server-Installation (siehe Punkt 7) können Sie die Voreinstellung localhost beibehalten. Klicken Sie auf Weiter:
 
wizard_server
 

11.Der DocFarm Wizard listet Ihnen nun noch einmal auf, welche Komponenten Sie zur Installation ausgewählt haben. Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten:
 
wizard_installieren
 

12.Wenn die Installation erfolgreich war, können Sie auf Fertigstellen klicken:
 
wizard_fertigstellen
 

achtungNach der Erstinstallation von DocFarm können Sie sich mit dem Benutzernamen Administrator und dem Kennwort docfarm an den DocFarm Client anmelden.

 

Sie sollten beim Benutzer Administrator nach der Installation umgehend das Kennwort ändern, um Unbefugten den Zugriff auf Ihr neues Dokumentenmanagementsystem DocFarm zu verweigern.

 

Sofern Sie vorher noch nie mit DocFarm gearbeitet haben, sollten Sie die Informationen für Neueinsteiger beachten.