Neue Aufgabe erstellen:
Neue Aufgaben erstellen Sie primär über die Archiv-Ansicht.
•Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt Archiv.
•Wechseln Sie in ein Archiv oder führen Sie eine Archiv-Suche durch, so dass sich das Dokument im Suchergebnis befindet, für welches Sie eine Aufgabe definieren möchten.
•Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü 
Aufgabe erstellen.
Verfügbare Benutzer: Hier werden alle Benutzer aufgelistet, die mindestens ein lesendes Recht auf dem Dokument besitzen.
Zugewiesene Benutzer: Fügen Sie hier alle Benutzer ein, welche die Aufgabe erhalten sollen.
Informationen für Empfänger: Hier können Sie eine Aufgabenstellung für den/die Empfänger definieren.
Sie können die Benutzer per Doppelklick oder mit den Pfeil-Buttons zwischen den beiden Listen hin- und herschieben. Mit dem Benutzer-Button 
wird der aktuell angemeldete Benutzer in den Bereich Zugewiesene Benutzer übernommen.
•Klicken Sie abschließend auf Speichern.
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Wenn Sie eine Aufgabe mehreren Benutzern zuweisen, wird diese Aufgabe pro gewähltem Benutzer vervielfältigt und einzeln gespeichert. Im Nachhinein, kann der Kreis der zugewiesenen Benutzer nicht geändert werden. Als Ersteller können Sie Aufgaben für andere zugewiesene Benutzer nicht wieder löschen. Nur der Empfänger kann die Aufgabe erledigen.
Der Aufgaben-Empfänger kann informiert werden, wenn ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wurde.
Der Aufgaben-Ersteller kann informiert werden, wenn eine gestellte Aufgabe erledigt wurde. |
Aufgabe bearbeiten:
Sie können nur Ihre eigenen Aufgaben bearbeiten.
•Wählen Sie dazu im Hauptmenü zunächst Aufgaben.
•Klicken doppelt auf die Aufgabe in der Aufgaben-Liste die Sie bearbeiten möchten, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie im Kontextmenü 
Aufgabe bearbeiten.
Hier können Sie den Text bearbeiten und speichern.
