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Aufbewahrungsfristen

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Sowohl im Privat- als auch im Geschäftsumfeld unterliegen bestimmte Dokumente gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen. Neben diesen Aufbewahrungsfristen müssen Sie aufgrund der aktuellen Datenschutzbestimmungen Dokumente auch zeitnahe vernichten, wenn die Aufbewahrungspflichten und -fristen nicht mehr zum tragen kommen.

 

DocFarm unterstützt Sie bei der Thematik mit folgenden Funktionen:

 

Bei jedem Dokument kann ein Aufbewahrungsdatum hinterlegt werden.

Das Aufbewahrungsdatum kann manuell oder automatisch vergeben werden.

Sie können bei jedem Archiv eine Aufbewahrungsfrist hinterlegen, die eine automatische Berechnung des Aufbewahrungsdatums ermöglicht.

Aufbewahrungsfristen können individuell definiert werden.

Es ist möglich bei allen Dokumenten in einem Archiv das Aufbewahrungsdatum nachträglich zu ändern.

Dokumente deren Aufbewahrungsdatum nicht abgelaufen ist, können nicht in den Papierkorb verschoben oder endgültig gelöscht werden.

Dokumente deren Aufbewahrungsdatum abgelaufen ist, können automatisch in den Papierkorb verschoben werden.

In der Papierkorb-Verwaltung können Sie Dokumente endgültig löschen.

 

 

hinweisDokumente die steuerrechtlich von Belang sind, müssen in der Regel 10 Jahre aufbewahrt werden. Wohingegen Dokumente, die nicht unter das Steuerrecht fallen, aber unter das Sozialversicherungsrecht, 6 Jahre aufbewahrt werden müssen.