Ab dem 1. Januar 2025 ist der Empfang einer E-Rechnung gemäß EN16931 für alle deutschen B2B-Geschäfte verpflichtend. Ausnahmen gelten nur für Rechnungen unter 250 Euro gemäß § 33 UStDV und für Fahrausweise gemäß § 34 UStDV. Rechnungen an Verbraucher sind grundsätzlich nicht betroffen.
DocFarm kann E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung importieren, anzeigen und auch per DATEV-Export an DATEV Unternehmen online weitergeben. E-Rechnungen werden in der Dokumentvorschau durch das Symbol 
gekennzeichnet. Wenn Sie den Mauszeiger auf das Symbol schieben, wird Ihnen angezeigt, ob es sich bei der E-Rechnung um eine ZUGFeRD-Rechnung oder eine XRechnung handelt.
E-Rechnungen sind elektronische Dokumente, die Rechnungsdaten zur weiteren Verarbeitung in einem standardisierten XML-Format vorhalten. Damit ist eine durchgehende digitale Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten möglich. E-Rechnungen können in verschiedenen Formaten erzeugt werden. DocFarm unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
ZUGFeRD-Rechnungen
Bei einer ZUGFeRD-Rechnung handelt es sich grundsätzlich um eine PDF-Datei. Wenn Sie die PDF-Datei mit dem Browser oder einer PDF-Anwendung öffnen, sehen Sie die für den Ausdruck aufbereitete Rechnung als Abbild. Die ZUGFeRD-PDF-Datei enthält zusätzlich mind. einen Datei-Anhang, der die Rechnungsdaten im standardisierten XML-Format zur Weiterverarbeitung enthält. Es können auch noch weitere PDF-Dateien, Bilder oder XML-Daten als Anhang angefügt sein.
DocFarm zeigt Ihnen in der Dokumentvorschau das druckbare Abbild der ZUGFeRD-Rechnung an. Die XML-Daten, können Sie auf der Lasche Eigenschaften über den Button E-Rechnungsdaten anzeigen zur Ansicht öffnen. Eine Liste der E-Rechnungsanhänge ist ebenfalls auf der Lasche Eigenschaften vorhanden. Jeder Anhang kann dort aufgerufen und mit der jeweiligen Standard-Anwendung angesehen werden.
XRechnungen
Eine XRechnung ist eine Datei im standardisierten XML-Format, welche direkt die elektronischen Rechnungsdaten zur Weiterverarbeitung vorhält. Im Gegensatz zur ZUGFeRD-Rechnung kann diese Datei nicht direkt, wie eine herkömmliche Rechnung im PDF-Format, angezeigt und ausgedruckt werden. Auch die XRechnung kann mehrere Dateianhänge (auch PDF-Dateien) haben. Es ist also möglich, dass die XRechnung ggf. eine ausdruckbare Version der Rechnung als PDF-Datei enthält.
DocFarm generiert für Sie eine Dokumentvorschau, welche die XML-Daten anzeigt. Die Vorschau ist hier allerdings begrenzt auf max. 100 Datensätze. Die XML-Daten, können Sie auf der Lasche Eigenschaften über den Button E-Rechnungsdaten anzeigen komplett zur Ansicht öffnen. Eine Liste der E-Rechnungsanhänge ist ebenfalls auf der Lasche Eigenschaften vorhanden. Jeder Anhang kann dort aufgerufen und mit der jeweiligen Standard-Anwendung angesehen werden.
