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DocFarm

Version: 2.5

Um die Scan-Funktion aufzurufen wählen Sie im Hauptmenü den Button Scanner.

 

dlg_scannen

 

Die Scanner-Ansicht gliedert sich in die Bildschirmbereiche:

Gescannte Seiten

Vorschau

 

Unterhalb des Hauptmenüpunkts Scanner erscheinen nun beiden Aktionen Scannen und Archivieren:

 

btn_scannen

Klicken Sie auf den Button Scannen um den Dokumenten-Scan zu starten. Sofern nur ein Scanner-Profil vorhanden ist, wird direkt gescannt. Sollten mehrere Scan-Profile vorhanden sein, erscheint zunächst eine Profil-Auswahl.

btn_scan_archivieren

Mit der Archivieren Funktion wird die Archivierung der ausgewählten Seiten gestartet und der Dialog Dokument archivieren wird aufgerufen.

 

 

Bildschirmbereich Gescannte Seiten:

 

btn_alle_auswaehlen

Alle gescannten Seiten auswählen.

btn_alle_deaktiviert

Die Auswahl bei allen gescannten Seiten aufheben.

btn_alle_loeschenb

Alle gescannten Seiten löschen.

btn_sortieren

Reihenfolge der gescannten Seiten ändern.

btn_loeschen_klein

Einzelne gescannte Seite löschen.

btn_checked

 
btn_unchecked

Gescannte Seite für die Archivierung ausgewählt / nicht ausgewählt.

 

 

Bildschirmbereich Vorschau:

 

zoomOut

zoomIn

Seite vergrößern/verkleinern.

fit_to_height

Seite auf Seitenhöhe einpassen.

fit_to_width

Seite auf Seitenbreite einpassen.

zoom100

Seite in 100% Größe anzeigen.

fit_complete

Seite auf Seitenhöhe und Seitenbreite einpassen.

btn_links

Seite 90° gegen den Uhrzeigersinn drehen.

btn_rechts

Seite 90° mit dem Uhrzeigersinn drehen.

btn_180

Seite 180° drehen.

 

hinweisWenn Sie mehrere Seiten gemeinsam einscannen, können Sie über die Auswahl im Bildschirmbereich Gescannte Seiten steuern, welche Seiten zu einem Dokument zusammengefasst und in einem bestimmten Archiv abgelegt werden.
 
Die archivierten Seiten verschwinden dann im Bildschirmbereich Gescannte Seiten. Sie können dann die nächsten Seiten auswählen und wieder auf Archivieren klicken, um die nun gewählten Seiten zu einem neuen Dokument zusammenzufassen und ggf. in einem ganz anderen Archiv abzulegen.
 
So können Sie viel Zeit sparen, indem Sie mit einem Dokument-Scanner mit automatischem Einzug z.B. gleich alle Schriftstücke, die in einer Woche angefallen sind, einscannen und dann nur noch zusortieren müssen.

 

hinweisGescannte Dokumente werden im Langzeitformat PDF/A-3 archiviert.