DocFarm

Aufgrund der Revisionssicherheit, lassen sich Dokumente über die DocFarm Client Anwendung nicht ohne Weiteres löschen.

 

Dokumente werden zunächst lediglich in den Papierkorb verschoben. Im Archiv Papierkorb oder in der Papierkorb-Verwaltung können Dokumente dann endgültig gelöscht werden, wenn:

•die Benutzergruppe über das Recht zum endgültigen Löschen von Dokumenten verfügt

•ein ggf. beim Dokument hinterlegtes Aufbewahrungsdatum abgelaufen ist

 

Dokumente manuell in den Papierkorb verschieben

•Suchen Sie das Dokument zunächst, dass Sie in den Papierkorb verschieben möchten.

•Klicken Sie im Bildschirmbereich Suchergebnis mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt In Papierkorb verschieben.

 

 

 

Dokumente endgültig löschen

Möglichkeit 1:

•Wechseln Sie in der Archivansicht auf das Archiv Papierkorb und suchen Sie das zu löschende Dokument.

•Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie den Menüpunkt Endgültig löschen.

•Es erscheint zunächst der Dialog Dokumente endgültig löschen, der Sie vor versehentlichem Löschen schützt.

 

Möglichkeit 2:

•Als angemeldeter Administrator können Sie im Systemmenü die Papierkorb-Verwaltung aufrufen und die Löschung komfortabel für mehrere Dokumente gleichzeitig durchführen.