Sie haben die Möglichkeit Dokumente, die sich ggf. auch in verschiedenen Archiven befinden, mit Verknüpfungen in Beziehung zu setzen. So können Sie z.B. einen Lieferschein, der sich im Archiv Lieferscheine befindet, mit einer Rechnung, im Archiv Eingangsrechnungen, verknüpfen.
Bei der Auswahl eines der beiden Dokumente erscheint in der Suche dann automatisch der Bildschirmbereich Verknüpfungen, der Ihnen die anderen Dokumente auflistet. So haben Sie schnellen Zugriff auf zusammengehörende Dokumente.
Ist ein Dokument im Bildschirmbereich Suchergebnis mit anderen Dokumenten verknüpft ist, wird dies durch das Verknüpfungssymbol kenntlich gemacht.
Wenn Sie ein verknüpftes Dokument anklicken, erscheint unterhalb des Bildschirmbereichs Suchergebnis der Bildschirmbereich Verknüpfungen.
Um die Verknüpfungen zu bearbeiten, können Sie direkt auf das Bearbeiten-Symbol klicken, oder entsprechend der unten aufgeführten Anleitung vorgehen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument, mit dem Sie andere Dokumente verknüpfen wollen, und wählen Sie im Kontextmenü die Funktion Verknüpfungen.
Unterhalb des Bildschirmbereichs Suchergebnis erscheint daraufhin der Bildschirmbereich Verknüpfungen zum Dokument bearbeiten. Hier wird kenntlich gemacht, bei welchem Dokument Sie Verknüpfungen bearbeiten möchten. Und es werden ggf. bereits vorhandene verknüpfte Dokumente aufgelistet.
Mit dem grünen Haken können Sie die Bearbeitung beenden.
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Starten Sie zunächst die Bearbeitung von Verknüpfungen (s.o.).
Führen Sie nun ggf. eine neue Suche durch um sich die zu verknüpfenden Dokumente im Bildschirmbereich Suchergebnis auflisten zu lassen.
Klicken Sie dann im Bildschirmbereich Suchergebnis mit der rechten Maustaste auf ein Dokument mit dem Sie die Verknüpfung herstellen wollen und klicken Sie im Kontextmenü auf Verknüpfung hinzufügen.
Dies können Sie mit einer beliebigen Anzahl Dokumenten wiederholen.
Das verknüpfte Dokument wird nun im Bildschirmbereich Verknüpfungen zum Dokument bearbeiten aufgelistet.
Klicken Sie auf den grünen Haken um die Bearbeitung von Verknüpfungen zu beenden.
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Starten Sie zunächst die Bearbeitung von Verknüpfungen (s.o.).
Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Bildschirmbereich Verknüpfungen zum Dokument bearbeiten auf das Dokument, dessen Verknüpfung Sie zum gewählten Dokument lösen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü die Funktion Verknüpfung lösen.
Wiederholen Sie dies ggf. für weitere Dokumente.
Das Dokument dessen Verknüpfung Sie entfernt haben, wird nun nicht mehr im Bildschirmbereich Verknüpfungen zum Dokument aufgelistet.
Klicken Sie auf den grünen Haken um die Bearbeitung von Verknüpfungen zu beenden.
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