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DocFarm

Version: 2.5

Wenn Sie die DocFarm Edition Premium verwenden, wird jede gespeicherte Bearbeitung von DocFarm automatisch versioniert. Sie können somit, ausgehend vom ursprünglich archivierten Dokument, jeden einzelnen Bearbeitungsstand nachträglich aufrufen und einsehen.

 

Die Versionierung ist ein guter Schutz vor dem versehentlichen Überschreiben eines Dokuments und macht es einfach, auf frühere Versionen eines Dokuments, zurückzugreifen, welches vielleicht doch die bessere Variante war.

 

Sie wirkt sich nur auf Dokumente mit dem Archivierungsstatus Bearbeitung möglich aus.

 

Wenn Sie beim Archivieren direkt den Archivierungsstatus Bearbeitung möglich einstellen oder den Archivierungsstatus nachträglich bei einem Dokument darauf ändern, erhält das Dokument automatisch die Version 1.

 

Jede gespeicherte Bearbeitung erhöht die Version.

 

Die einzelnen Versionen werden in der Dokumentvorschau auf der Lasche Versionsprotokoll aufgelistet und können dort eingesehen werden.