Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Dokument im Suchergebnis klicken und dann im Kontextmenü auf den Punkt Eigenschaften bearbeiten, erscheint der Dialog Eigenschaften bearbeiten, in dem Sie einen Teil der Dokument-Informationen bearbeiten bzw. ergänzen können:
•Dokumentname: Vergeben Sie ggf. einen sprechenderen Namen für das Dokument
•Kontext: Wählen Sie einen (anderen) Kontext aus, unter dem das Dokument geführt werden soll.
•DATEV-Belegtyp: Sofern Ihre DocFarm Lizenz den DATEV-Export beinhaltet, können Sie hier den DATEV-Belegtyp vergeben/ändern.
•Schlagwörter: Vergeben Sie ggf. ein oder mehrere Schlagwörter die ebenfalls bei der Suche nach Dokumenten berücksichtigt werden.
•Aufbewahrungsdatum: Das Aufbewahrungsdatum ist optional. Liegt das Aufbewahrungsdatum in der Zukunft, kann das betreffende Dokument nicht in den Papierkorb verschoben werden. Das Aufbewahrungsdatum kann manuell oder automatisch vergeben werden. Dokumente mit abgelaufenen Aufbewahrungsdatum können automatisch in den Papierkorb verschoben werden.
•Zusätzliche Eigenschaften: Sie können hier die bereits vorhandenen Eigenschaften bearbeiten oder Weitere, wie z.B. Belegdatum hinzufügen.
Button E-Rechnung
Wenn Sie auf den Button E-Rechnung klicken, erscheint der Dialog Datenimport aus E-Rechnung. Der Button wird nur bei E-Rechnungen (ZUGFeRD oder XRechnung) angezeigt:
•Mit Hilfe dieses Dialogs können Sie die wesentlichen Daten der jeweiligen E-Rechnung (Dokumentname, Belegnummer und Belegdatum) in die Eigenschaften des archivierten Dokuments übernehmen.
•Klicken Sie dazu einfach auf den jeweiligen Pfeil 
zwischen den Datenfeldern oder Klicken Sie auf den Doppelpfeil 
um alle Daten zu übernehmen.
•Unterschiede werden rot gerahmt gekennzeichnet.
